Speisekarte digitalisieren lassen – ohne einen Finger zu rühren
Die meisten Anbieter geben Ihnen ein leeres Formular und wünschen viel Erfolg. Wir machen es umgekehrt: Sie schicken uns Ihre bestehende Karte als PDF, Foto oder Excel-Datei, und wir bauen daraus die komplette digitale Speisekarte – inklusive Kategorien, Preisen, Beschreibungen, Allergenen und QR-Code. Fertig in 48 Stunden.
- Sie tippen nichts ab – wir übernehmen die Erfassung
- Fertig in 48 Stunden nach Erhalt Ihrer Karte
- Danach pflegen Sie alles selbst im Dashboard
- Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Warum „selbst digitalisieren“ meistens im Sand verläuft
Ein durchschnittliches Restaurant hat 60 bis 120 Positionen auf der Karte. Jede davon braucht Name, Beschreibung, Preis, Kategorie und Allergenkennzeichnung. Wer das abends nach Dienstschluss selbst in ein Web-Formular tippt, braucht dafür realistisch sechs bis zehn Stunden – und genau daran scheitern die meisten Digitalisierungsversuche. Das kostenlose Tool ist angemeldet, drei Kategorien sind angelegt, und dann bleibt es liegen.
Deshalb ist die Erfassung bei uns kein Selbstbedienungs-Formular, sondern Teil der Leistung. Sie schicken, was Sie ohnehin schon haben. Wir bauen daraus die Karte.
Was wir aus Ihren Unterlagen machen
Wir arbeiten mit dem, was in Ihrem Betrieb vorhanden ist. Ein Handyfoto der laminierten Karte reicht als Ausgangspunkt genauso wie die Druckvorlage vom Grafiker.
- PDF der Druckkarte – das Format, mit dem wir am liebsten arbeiten
- Fotos oder Scans, auch von mehreren Seiten
- Excel- oder Word-Listen aus der Kassensoftware
- Ihr Logo und Ihre Hausfarbe für das Branding
- Bestehende Gerichtsfotos, falls vorhanden – sonst arbeiten wir ohne
Der Ablauf, Schritt für Schritt
Tag 0 – Sie schicken uns die Karte per E-Mail oder WhatsApp. Wir melden uns mit Rückfragen, falls etwas unklar ist: eine unleserliche Preisangabe, eine Beilage ohne Zuordnung, eine Kategorie, die auf der Druckkarte nur durch Layout getrennt war.
Tag 1 bis 2 – Wir erfassen die komplette Karte, legen Kategorien an, hinterlegen Allergene, setzen Ihr Logo und Ihre Farbe ein und generieren den QR-Code. Sie bekommen einen privaten Vorschaulink.
Tag 2 – Sie schauen sich die Karte auf Ihrem eigenen Handy an und sagen uns, was anders soll. Korrekturschleifen sind inklusive, bis es passt.
Danach – Sie bekommen die Zugangsdaten zu Ihrem Dashboard und ändern Preise, Gerichte und Tageskarten ab da selbst, in Sekunden. Wir sind nur noch da, wenn Sie uns brauchen.
Danach gehört die Karte Ihnen
Ein Punkt, der oft untergeht: Die einmalige Digitalisierung durch uns bedeutet nicht, dass Sie für jede Preisänderung wieder bei uns anrufen müssen. Das wäre für beide Seiten mühsam.
Nach der Übergabe haben Sie ein eigenes Dashboard. Preis anpassen, Gericht ausverkauft setzen, Mittagskarte für morgen anlegen, neues Foto hochladen – alles selbst, rund um die Uhr, so oft Sie wollen. Sie sehen dort außerdem, welche Kategorien Ihre Gäste am häufigsten öffnen und zu welchen Zeiten gescannt wird.
Was es kostet
Die Digitalisierung ist im Abo enthalten – es gibt keine gesonderte Einrichtungsgebühr. Starter beginnt bei 40 € pro Monat mit einer Sprache, Professional bei 70 € pro Monat mit drei Sprachen, eigenem Branding, Bildern und Analyse-Dashboard.
Alle Abos sind monatlich kündbar. Und wenn die fertige Karte Ihren Gästen nicht gefällt, zahlen Sie den ersten Monat nicht.
Häufige Fragen
Wie viele Gerichte können Sie erfassen?
Es gibt keine Obergrenze. Auch umfangreiche Karten mit über 150 Positionen inklusive Wein- und Getränkekarte sind kein Problem und ändern nichts am Preis.
Was ist, wenn meine Karte nur als laminiertes Papier existiert?
Dann fotografieren Sie sie mit dem Handy. Wichtig ist nur, dass die Preise und Bezeichnungen lesbar sind. Bei Unklarheiten fragen wir nach, statt zu raten.
Übernehmen Sie auch die Allergenkennzeichnung?
Wir übertragen die Allergenangaben, die auf Ihrer bestehenden Karte stehen. Wenn Ihre Karte noch keine hat, legen wir die Struktur nach dem österreichischen Buchstabensystem A–R an und Sie ordnen die Gerichte zu – Sie kennen Ihre Rezepturen, wir nicht.
Was passiert, wenn ich die Karte saisonal komplett austausche?
Das machen Sie selbst im Dashboard – Sie können Gerichte deaktivieren statt löschen und im nächsten Jahr wieder aktivieren. Bei einem kompletten Neuaufbau helfen wir gegen Aufwand, aber die meisten Betriebe machen das nach kurzer Einarbeitung selbst.
Muss ich einen Vertrag mit Mindestlaufzeit unterschreiben?
Nein. Monatliche Abos sind jederzeit zum Monatsende per kurzer E-Mail kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsgebühr.
Schicken Sie uns Ihre Karte
Ein PDF oder ein Foto genügt. Sie bekommen eine kostenlose Vorschau Ihrer eigenen Karte – erst danach entscheiden Sie.